O listă a unor evenimente ce au legătură cu Timișoara în zilele următoare. Vineri, 18 mai, Poli Timișoara - UTA Arad. Ăsta este un derby mare. Sâmbătă, 19 mai, Referendum... Duminică-marți, 20-22 mai, Imagine Cup 2007, finala la Software Design. Sâmbătă, 26 mai, Poli Timișoara - Rapid, finala Cupei României. Tot în Timișoara.

Principalele informații utile pentru finaliștii pe care îi vom întâlni în weekend sunt mai jos. Întrebările la care răspundem sunt...

• A avut juriul comentarii pentru fiecare echipă în runda a doua (cea care a trecut)?
• În ce limbă să pregătim documentele cu care vom participa în finală?
• De fapt, ce documente sunt necesare pentru finală?
• Câte prezentări vom avea de făcut și cât timp vom avea la dispoziție?
• Care este ordinea prezentărilor?
• Suport tehnic, Virtualizare, Virtual Server vs. Vmware?
• Care este programul zilei de duminică?
• Care este programul zilei de luni?
• Care este programul zilei de marți?
• Când are loc anunțul câștigătorilor?
• Când putem sta de vorbă cu juriul pentru a obține feedback?
• Unde stăm?
• Mesele?
• Transportul?

A avut juriul comentarii pentru fiecare echipă în runda a doua (cea care a trecut)? Nu. Dacă am fi avut, le-am fi trimis către echipe, au fost doar comentarii generale legate de toate echipele, pe care le-am făcut cunoscute.

În ce limbă să pregătim documentele cu care vom participa în finală? Cel mai natural ar fi să le aveți în limba română, ca și în runda a doua. Dacă insistați să le aveți în engleză, nu ne vom opune.

De fapt, ce documente sunt necesare pentru finală? În principiu, ar fi necesare 3 documente.

1. Abstractul soluției, de o pagină.
2. Raportul complet al echipei, cum am solicitat în runda a doua. Dacă nu doriți să faceți vreo actualizare a documentelor din runda a doua, atunci nu trebuie să trimiteți nimic, avem deja documentele de la punctele 1 și 2. Din experiența ultimelor 3 ani, mai bine vă centrați atenția pe documentul de la punctul al treilea (nu este obligatoriu ca juriul să recitească rapoartele în finală).
3. O prezentare în format PowerPoint sau PDF (PPT|PDF), a soluției, care să servească drept suport pentru o prezentare de circa 30 de minute. Nu vom pune la dispoziție un șablon (pentru că am văzut că în general nu este respectat), dar avem următoarele solicitări minimale.
   1. Prezentarea are pe fiecare pagină sigla Imagine Cup (unul dintre formatele disponibile).
   2. Prezentarea are pe ultima pagină numele sponsorilor (dacă echipa are un astfel de sprijin), în semn de recunoaștere față de colegii din industrie care au dat o mână de ajutor în concurs.

Până vineri ar trebui să primim la Microsoft aceste trei documente (sau unul, sau două, în funcție de cum decideți). Da, permitem echipelor să își actualizeze prezentarea de la punctul al treilea până în finală dar dorim să măsurăm progresul și să avem o versiune până la sfârșitul zilei de vineri.

Câte prezentări vom avea de făcut și cât timp vom avea la dispoziție? Vor fi trei prezentări, dintre care două vor conta pentru evaluare. Acestea sunt:

1. Luni, 21 mai. 5 minute în runda fulger. Veți prezenta (preferabil fără PPT|PDF în fundal și oricum fără demonstrare) juriului (nu vor asista celelalte echipe). Fiecare membru al juriului trebuie să înțeleagă definitiv, în această rundă, de la ce idee a plecat proiectul, ce face și ce nu face.

(Va urma o rundă tunet – din punct de vedere meteorologic un tunet însoțește de obicei un fulger – în care juriul va oferi sugestii imediate echipelor)

1. Luni, 21 mai. Până la 30 de minute în runda finală. Aceasta este prezentarea detaliată, completă, cu tot cu demonstrare a fiecărei echipe. Spunem că "până la 30 de minute", pentru că depinde foarte mult de cum va ști echipa să țină interesul juriului aprins în tot acest timp. Timpul include și intervalul pentru întrebări din partea juriului (vor fi ad-hoc, imediate, nu vor fi lăsate la urma prezentării). Celelalte echipe vor fi în sală, fiecare la standul propriu, sperăm să avem liniște în sală (anul trecut a fost gălăgie).

    

   (Primele două prezentări contează pentru nota finală. Clasamentul va fi stabilit luni seară – dar încă nu știm dacă juriul va cunoaște clasamentul final înaintea echipelor.)

    

2. Marți, 22 mai. Până la 20 de minute (cu tot cu 5 minute întrebări din sală la final) în runda amicală. Ne-am format o tradiție din a lăsa echipele să prezinte fiecare pentru celelalte (și pentru alți colegi interesați ce pot face parte din audiență). Programul zilei de marți va fi detaliat în zilele următoare.

Care este ordinea prezentărilor? Vom trage la sorți duminică seara.

Suport tehnic, Virtualizare, Virtual Server vs. Vmware? Dacă încă nu a fost clar pentru toată lumea:

• Noi vom acorda fiecărei echipe un sistem gazdă cu 2 GB RAM pentru instalarea mașinilor virtuale necesare.
• Fiecare echipă vine cu mașinile virtuale necesare. Este rolul și responsabilitatea fiecărei echipe să se asigure că are instalate/configurate mașinile virtuale necesare. Cum am spus și în particular fiecărei echipe, vom acorda doar 90 de minute pentru deployment local (față de chiar și 8 ore anul trecut).
• Legat de restul de cerințe tehnice primite structurat din partea echipelor, mărturisim că abia de acum ne vom ocupa atent de această listă (nu am avut timp încă).
• Două comentarii primite ieri și azi au legătură cu Virtual Server (unii ar prefera VMware). Știm că VMware este o soluție populară, așa că dacă cineva dorește să folosească VMware (am prefera noi, motive obiective), vom fi de acord cu o astfel de desfășurare.
• Luni dimineața vom avea lângă noi cel puțin doi ingineri de sistem experimentați în sala 045C.

Care este programul zilei de duminică? Îl vom începe la 20:00 la Restaurant Camelot.

Care este programul zilei de luni? Îl aveți mai jos. Nu include petrecerea pe care intenționăm să o organizăm seara, cel mai probabil la un club de bowling (am înțeles că este prea devreme pentru rezervare...).

Care este programul zilei de marți? Îl vom detalia în curând dar practic este configurat în jurul rundei amicale și a încă două prezentări despre tehnologie pe care dorim să le găzduim. Pentru cine rămâne până miercuri, am lăsat o parte din după-amiază și seara pentru plimbare în Timișoara, pentru că avem ce vedea!

Când are loc anunțul câștigătorilor? Încă nu știm sigur – luni seara dar totuși mai probabil marți în jurul prânzului. Căutăm momentul cel mai oportun.

Când putem sta de vorbă cu juriul pentru a obține feedback? Aceasta este una dintre ariile în care sperăm că vom îmbunătăți față de anul trecut.

• În runda tunet, fiecare membru al juriului prezent va veni cu observații (nu neaparat per echipă, vor fi cel puțin generale).
• Luni seara, după evaluare, juriul poate și trebuie să păstreze un dialog cu echipele, doar dacă sunt solicitați de echipe.
• Marți și, eventual, după aceea pe email, după finală.

Unde stăm? Foarte probabil, în Casa de Oaspeți a universității "Politehnica" Timișoara (studenți) și Hotel Central (mentori și juriu). Încă mai așteptăm confirmările scrise dar acestea sunt servicii logistice pe care mizăm din martie.

Mesele? Mic dejun la Casa de Oaspeți, respectiv Hotel. Catering în universitate luni și marți la prânz. Cină duminică seara. Probabil fast food luni seara (am înțeles că asta este ceea ce ne permite locația în care dorim să ajungem). Acestea sunt mesele pe care le vor pregăti și suporta organizatorii.

Transportul? Vom deconta transportul feroviar și/sau rutier necesar participării în finală (spre și dinspre Timișoara).

• Pentru tren, vă rugăm să luați bilete dus-întors. Faceți o copie a acestor bilete, și electronică dacă se poate. După utilizare, pătrați-le (vom lăsa o adresă poștală pentru trimitere). În mod normal, decontarea o vom realiza în Timișoara, doar pe baza unei copii, dar va trebui sa primim aceste bilete în forma originală.
• Pentru mașină, vă rugăm să păstrați bonul de la stația de alimentare, cu ștampilă pe verso.
• În Timișoara nu vom avea transport (nu este necesar, și în plus am avut anul trecut surpriza să cunoaștem mai bine Clujul decât șoferul unui autocar închiriat...).

Todi

Technorati tags: Imagine Cup